Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website und bei der Kontaktaufnahme mit der IT-Nerds GmbH.

Stand: 27. August 2026

Diese Datenschutzhinweise erläutern, welche personenbezogenen Daten IT-NERDS beim Besuch der Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet, zu welchen Zwecken und auf welchen Grundlagen dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

Verantwortlicher und Kontakt

Die IT-NERDS GmbH ist für die nachfolgend beschriebenen Verarbeitungen verantwortlich. Fragen zum Datenschutz können über die angegebene E-Mail-Adresse an uns gerichtet werden.

• Vertreten durch die Geschäftsführung
• E-Mail: info@it-nerds.eu
• Telefon: +49 30 319 55 979

Aufruf der Website und Cloudflare Pages

Diese statische Website wird über Cloudflare Pages ausgeliefert. Dabei verarbeitet Cloudflare technisch erforderliche Verbindungs- und Auslieferungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Ressource sowie übermittelte Browser-, System- und Referrerangaben. Betroffen sind die Besucherinnen und Besucher der Website; die Daten entstehen beim Seitenaufruf und werden zur technischen Auslieferung an Cloudflare übermittelt. Zweck ist die sichere und stabile Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und vor Angriffen geschützten Auslieferung. Cloudflare wird hierbei als Dienstleister in die Verarbeitung eingebunden und erhält die für die Auslieferung erforderlichen Daten.

Cloudflare kann Daten im Rahmen seines globalen Betriebs auch in Drittländern verarbeiten. Für solche Übermittlungen sieht das Cloudflare Customer Data Processing Addendum unter anderem die EU-Standardvertragsklauseln vor. Die EU-Standardvertragsklauseln sind Bestandteil des Cloudflare Data Processing Addendum und dort öffentlich abrufbar. Die Speicherdauer richtet sich nach der Erforderlichkeit für die Diensterbringung sowie den anwendbaren vertraglichen und gesetzlichen Pflichten.

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht und die für die Kommunikation erforderlichen Metadaten, etwa Absender- und Empfängeradresse, Zeitpunkt und Betreff. Die Verarbeitung dient der Zuordnung, Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft. Für andere geschäftliche Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung dieser Anfragen.

Für die E-Mail-Kommunikation nutzen wir Zoho Mail im europäischen Dienstbereich zoho.eu. Zoho wird dabei als Dienstleister in die Verarbeitung eingebunden; eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist vorhanden. Nach Angaben von Zoho werden die Daten dieses Dienstbereichs grundsätzlich innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet. Für Supportzwecke kann in begrenzten Fällen ein Zugriff aus Indien erfolgen. Zoho stützt solche Zugriffe auf EU-Standardvertragsklauseln und beschreibt ergänzende Zugriffs- und Sicherheitsmaßnahmen in seinen Datenschutzinformationen.

Kontakt per Telefon

Für die Telefonie nutzen wir O2, einen Dienst der Telefónica Germany GmbH & Co. OHG. IT-NERDS verarbeitet in der lokalen Anrufliste eines Telefons insbesondere Rufnummer, Zeitpunkt und Anrufrichtung, um eingehende und ausgehende Geschäftsanrufe zuzuordnen und zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Einträge werden 90 Tage nach dem Anrufdatum gelöscht. Gespräche werden nicht aufgezeichnet.

Aufbewahrung und Löschung

Allgemeine und erfolglose Anfragen löschen wir regelmäßig 12 Monate nach der letzten sachlichen Kommunikation. Bei einer konkreten erfolglosen Projektanbahnung kann die Aufbewahrung ausnahmsweise bis zu 24 Monate betragen, wenn der fortbestehende betriebliche Bedarf dokumentiert ist.

Während einer laufenden Anfrage oder Angebotsphase verarbeiten wir die Daten bis zu deren Abschluss. Anschließend ordnen wir sie anhand der hier beschriebenen Kriterien ein oder löschen sie.

E-Mails, die Handels- oder Geschäftsbriefe oder sonst gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen sind, speichern wir nach der jeweils einschlägigen gesetzlichen Frist; Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Daten zu Vertrags- oder Streitfällen bewahren wir nur so lange auf, wie dies für die Vertragsabwicklung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Soweit die Aufbewahrung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Wahrung und Durchsetzung unserer Rechtspositionen. Danach werden die von uns kontrollierten Daten gelöscht.

Darstellung und lokale Suche

Die Website speichert den Wert light oder dark unter dem lokalen Speicherschlüssel it-nerds-theme erst nach einer aktiven Auswahl. Die Auswahl system löscht den Schlüssel und verwendet wieder die Systemeinstellung. Die Speicherung ist erforderlich, um die ausdrücklich gewünschte Darstellung bei weiteren Seitenaufrufen bereitzustellen; Grundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Ohne aktive Auswahl wird kein Theme-Wert gespeichert.

Die lokale Seitensuche lädt einen statischen Suchindex von dieser Website. Suchbegriffe werden im Browser verarbeitet und nicht an Dritte übermittelt.

Die Website verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste und bindet keine externen Inhalte ein.

Rechte betroffener Personen

Nach Maßgabe der DSGVO können betroffene Personen insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, besteht unter den gesetzlichen Voraussetzungen ein Widerspruchsrecht. Anfragen zur Wahrnehmung dieser Rechte können an info@it-nerds.eu gerichtet werden.

Außerdem besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für die IT-NERDS GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Freiwilligkeit der Kontaktaufnahme

Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne die für die Bearbeitung einer Anfrage erforderlichen Angaben kann die Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeitet werden.